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SAP R/3 und elektronische Zollanmeldung

E-customs

Die Zeiten der papieren Zolldeklaration sind vorbei. In der Vergangenheit gehörte die elektronische Zollanmeldung dem fast exklusiven Gebiet der Zollagenten. Jedoch, heutzutage ermöglichen neue Technologien einer grossen Gruppe von Importeuren und/oder Exporteuren ihre Zolleranmeldungen elektronisch einzureichen. In der Zukunft werden Zollformalitäten in der Regel elektronisch abgewickelt. Deshalb ist für Firmen die sich noch nicht über die elektronische Zollanmeldung Gedanken gemacht haben die Zeit reif dies jetzt zu tun. Wieso? Lassen wir einige guten Gründe erwähnen:

nach dem Ende der Übergangsphase, können Waren nur dann in das Transitverfahren (NCTS) überführt werden, wenn die Zollanmeldung elektronisch eingereicht wird;
in einigen Fällen werden Firmen schon jetzt nur dann erlaubt bestimmte vereinfachte Zollregelungen anzuwenden, wenn sie ihre Zollanmeldungen elektronisch einreichen;
eine wächsende Zahl von insbesondere EU Mitgliedsstaaten verlangt mehr und mehr, dass die periodische MWST-Abrechnung elektronisch eingereicht wird, oder bieten mindestens diese Möglichkeit an;
das elektronisch Einreichen von Zollanmeldungen oder MWST-Abrechnungen zwingt Unternehmen über ihre IT-Infrastruktur für Buchung, Sammlung und Archivierung relevanter Daten nachzudenken, insbesondere aus Sicht der Möglichkeiten einer effizienten Integration der Systemen für das elektronisch Einreichen von Zollanmeldungen oder MWST-/Steuerabrechungen in die Finanzbuchhaltung oder in andere Systemen.

Die aktuelle Praxis zeigt, daß eine vollständige Integration der Software-Lösungen für das elektronisch Einreichen von Zollanmeldungen oder MWST-Abrechnungen in das Finanzbuchhaltungssystem eher die Ausnahme als der Regelfall ist. Neben den Kosten für das Programmieren der Schnittstelle und für ihre Aktualisierung, muss normalerweise ein Verlust der Effizienz hingenommen werden, da nicht alle Informationen oder nicht sofort in der benötigten oder gewünschten Weise verwendet werden können. Für Unternehmen die mit SAP arbeiten und in Import- und/oder Exporttransaktionen involviert sind, gibt es gute Nachrichten: smallToll/3® ist ein auf SAP basiertes Modul, das vollständig in SAP integriert werden kann.

Verglichen mit anderen Software-Lösungen für die elektronische Einreichung von Zollanmeldungen, betrachten wir smallToll/3® sehr empfehlenswert für Firmen die mit SAP arbeiten. Auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU's) die mit SAP Business One arbeiten werden sehen, daß die Software-Lösung smallToll/3® innerhalb ihrer Reichweite liegt.

SmallToll/3®

Das Modul smallToll/3®, entwickelt von hip Consulting Solution GmbH, ist für folgende Zollregelungen verfügbar:

smallToll/3® IMPORT: Normalverfahren und vereinfachte Verfahren. Dieses Modul kann mit der Option "NCTS - Ankunft" ergänzt werden;
smallToll/3® Zolllager: das Grundmodul deckt die Zolllagertypen C, D und E (EU Zollrecht/zukünftiges schweizerisches Zollrecht) ab;
smallToll/3® Versand/NCTS: das Grundmodul deckt NCTS Ankunft und Abgang ab; dieses Modul umfasst die Formulare: Versandanmeldung T1, T2, T2L, Ausfuhranmeldung (AM/AE), Warenverkehrsbescheinigung (EUR1). Dieses Module kann mit mehreren Optionen ergänzt werden.

Vorteile

Als Vorteile von smallToll/3® können erwähnt werden (u.a.)

automatisierte Prozesse;
keine redundanten Daten (zentrale Databank und Archiv);
unternehmensübergreifende und prozessintegrierte Zollabwicklung;
durch systemintegrierte Plausibilitätsprüfungen (geringe Fehlerquote);
automatisierte Vorerfassung der Kreditorenrechnung;
integrierter Elektronischer Zolltarif;
integrierter EDIFACT-Message Create und Transfer Tool;
SAP Business Workplace und MS-Outlook Integration,
benutzerfreundliche Bedieneroberfläche;
einfache SAP Implementierung;
geringe Investitionen, Basis vorhandene IT-Infrastruktur;
in SAP Lösungsumgebung voll integriert;
höhere Effizienz wegen Nutzung vorhandener Daten;
erfasste Daten für weitere Abwicklungen verfügbar;
Zusatznutzung durch die automatisierte Erstellung von Handelsdokumenten;
transparente Kostenstruktur von smallToll/3® (bitten Sie per Email um Information).

Unsere Dienstleistungen

Die Dienstleistungen die wir im Rahmen des SAP Moduls smallToll/3®, oder allgemein im Rahmen von Softwarelösungen für Zollabwicklung anbieten, sind u.a.:

Vorbereitung und Veranlassen des Gesuches für eine Bewilligung für das Einreichen elektronischer Zollanmeldungen;
die Lieferung der Lizenz für smallToll/3® über den Softwarehersteller;
Arrangieren der Installation von smallToll/3® durch den Softwarehersteller (falls Unterstützung verlangt wird);
die Durchführung des Implementierungsprozesses aus Sicht des Zollrechts (Konzept, Manual, Training/Instruktionen, Formulierung der Verfahren für interne Kontrolle, Integration mit MWST).

Mehr Information

Falls Sie mehr Information wünschen, können Sie uns per Email oder Telefon (+41 31 312 27 54) kontaktieren.